FORENINGEN NORD-NORGE I BERGEN
Stiftet 17. desember 1921
Vedtatt 30. desember 1921; forandret på generalforsamling 1. oktober 1924; 17. september 1927; 4. november 1929; 14. april 1948; 13. februar 1949; 15. februar 1962; 9. februar 1968; 9. februar 1973; 1. februar 1980; 3. februar 1985; 11. februar 1990; 1. mars 1992; 8.mars 1998; 20. februar 2000; 4. mars 2001, 13. mars 2005 og 5. mars 2006.28.april 2014. 08. mars 2020. 06. september 2020. 20. februar 2022. 10. mars 2024.
§1 Formål
1.1 Foreningens formål er:
Å samle alle i Bergen og omegn boende menn og kvinner, eller er kommet fra Nord-Norge, eller har interesse for Nord Norsk mat og kultur i en upolitisk forening, hvor man ved samvær på møter, festlige tilstelninger og lignende skal søke å høyne interessen for vår landsdel og dens innbyggere, binde kontakt med sin hjemstavn og på alle måter virke for at man finner seg til rette i Bergen.
1.2 Dessuten skal foreningen arbeide for et Nord-Norges hus i Kalfarveien 34a, samt andre felles interesser.
§2 Medlemsvilkår
2.1 Som medlemmer opptas alle som har fylt 15 år, uansett fag, stand eller stilling.
§3 Generalforsamlingen
3.1 Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet.
3.2 Generalforsamlingen, som annonseres med 1 måneds varsel, avholdes 1 gang i året, fortrinnsvis i mars. Innkallingen skal inkludere en frist på 14 dager for innsending av forslag til Generalforsamlingen. Hvis flere saker på Generalforsamlingens dagsorden mangler fullstendige sakspapirer, bør det vurderes om generalforsamlingen bør utsettes. Styret innkaller til ny ekstaordinær generalforsamling.
3.3 Generalforsamlingen skal behandle årsberetning, revidert regnskap og budsjett fra styret, regnskapspliktige komitéer og ev. underavdelinger.
3.4 Generalforsamlingen skal behandle ev. forslag til endringer i foreningens lover og statutter. Lovendringsforslag skal på forhånd være forelagt styret.
3.5 Generalforsamlingen skal behandle ev. andre innkomne forslag som styret har mottatt innen den nevnte frist.
3.6 Generalforsamlingen skal foreta valg på styre og alle de komitéer og tillitsverv som denne lov omfatter.
3.7 Dersom det er mer enn én kandidat ved personvalg, skal dette valget foregå skriftlig.
3.8 I viktige saker skal styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
3.9 Hvis 1/3 av foreningens medlemmer skriftlig krever det, skal styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
3.10 En må ha2 års ansiennitet i Foreningen Nord Norge, for å avgi stemme på Generalforsamlingen.
§4 Styret
4.1 Foreningen ledes, iflg. lover og vedtekter, av et styre bestående av 5 medlemmer med 1 varamedlem. Hver av disse velges for 2 år.
4.2 Styret velges på generalforsamlingen, slik: Leder, sekretær og 1 varamedlem velges det ene året. Nestleder, kasserer, styremedlem og velges det andre året.
4.3 Styret har ansvar for at det holdes minimum 2 medlemsmøter i høstsesongen og 2 i vårsesongen. Sekretæren skal føre protokoll fra alle styremøter og medlemsmøter. Viktige styrereferat skal refereres på medlemsmøtene.
4.4 Styret avgir innstilling i alle saker til generalforsamlingen, unntatt valgene.
4.5 Styret legger fram årsberetning, revidert regnskap og budsjett på generalforsamlingen. Styret påser at alle utvalg som også har slik plikt, overholder den.
4.6 Styret forvalter foreningens midler i henhold til det budsjett som Generalforsamlingen har vedtatt.Andre større økonomiske disposisjoner kan bare vedtas av medlemsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte. Andre saker av økonomisk art avgjøres med alminnelig stemmeflertall
4.7 Ingen av foreningens eiendeler må utlånes privat uten styrets samtykke.
4.8 Styret plikter å påse at det vises sømmelig opptreden, og at det ikke forekommer hendelser eller utsagn på møter eller fester som kan skade foreningen eller dens medlemmer. Hvis et medlem opptrer usømmelig overfor foreningen eller dens medlemmer, plikter styret å tildele skriftlig advarsel, ved gjentagelse eksklusjon.
4.9 Styret påser at det utarbeides nødvendige og tjenlige forskrifter, instrukser, ordensregler, statutter m.v. for vaktmester, eiendommer, vedlikehold og bruk av disse.
4.10 Styret kan delegere saker og oppgaver til de faste komitéene og til komitéer som er valg eller oppnevnt til bestemte formål. Styret kan videre innkalle representanter for komitéene for gjensidig orientering og samråd.
4.11 Styret påser at det til enhver tid er åpenhet om alle forhold i foreningen. Medlemmene har full rett til å få svar på alle spørsmål, også om økonomiske forhold.
4.12 Styret sørger for at alle vedtak blir iverksatt og plikter å påse at foreningens lover etterleves.
4.13 Styret fatter vedtak om oppmerksomhet og påskjønnelse for personers innsats for foreningen.
§5 Arrangementskomitéen
5.1 En komité bestående av 8 medlemmer velges for å forestå de forskjellige inntektsarrangementer.
5.2 Komitéen velges for 1 år av gangen, slik: 5 medlemmer velges på generalforsamlingen; 3 medlemmer velges på første medlemsmøte etter sommerferien,
5.3 Komitéen velger leder, nestformann og kasserer.
5.4 Et medlem av styret kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen.
5.5 Komitéen arbeider selvstendig med forberedelser til og avvikling av arrangementer, men samrår seg med styret. Komitéen kan ikke binde foreningen økonomisk.
5.6 Komitéen disponerer en kassabeholding til innkjøp til foreningens arrangementer.
5.7 Fra hver tilstelning overleveres snarest regnskap til foreningens kasserer.
§6 Vedlikeholdskomitéen
6.1 En komité bestående av 4 medlemmer, valgt for 2 år, skal ha tilsyn med eiendommen Nord-Norge-huset, Kalfarveien 34A og B. Komitéen skal planlegge og lede arbeidet med det ytre og indre vedlikehold og renhold, reparasjoner, utskiftninger av inventar og løsøre m.v.
6.2 Komitéen velges på generalforsamlingen, slik: 3 medlemmer og 1 medlem velges det andre året.
6.3 Komitéen velger leder, sekretær og kasserer.
6.4 Et medlem av foreningens styre kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen. Vaktmesteren kan innkalles til møte i komitéen.
6.5 Komitéen skal prioritere oppgavene med forslag til budsjett, som skal godkjennes av styret. Komitéen disponerer en kassabeholdning ved innkjøp til huset.Generalforsamlingen fastsetter størrelsen på denne kassabeholdningen.
6.6 Komitéen overleverer kvartalsvis regnskap til foreningens kasserer.
§7 Valgkomitéen
7.1 En komité bestående av 4 medlemmer, valgt for 2 år, skal avgi skriftlig innstilling til alle valg som omfattes av foreningens lover og statutter.
7.2 Komitéen velges på generalforsamlingen, etter forslag fra den sittende valgkomité, slik: 1 medlem velges det ene året; 2 medlemmer velges det andre året. Valgkomitéen velges blant foreningens medlemmer utenom styret og dets suppleanter.
7.3 Komitéen velger sin leder.
7.4 Et medlem av foreningens styre kan innkalles til komitéens møter. Styremedlemmet har ikke stemmerett i komitéen.
7.5 Komitéen har krav på å få oppgave over alle foreningens tillitsvalgte og deres funksjonstid.
7.6 Foreningens medlemmer oppfordres til, overfor valgkomitéen, å komme med forslag på kandidater til ulike verv.
§8 Lovkomitéen
Lover godkjennes av Generalforsamlingen, revideres av styret.
§9 Kontingent
9.1 Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret, Den betales forskuddsvis og følger kalenderåret.
9.2 Tegning av nye medlemmer skjer kontinuerlig.
9.3 Medlemmer som ikke betaler kontingent etter at de har fått purring strykes av medlemsregisteret. Ny ansiennitet regnes fra eventuell ny innmelding.
9.4 Leier av huset til medlemspris oppnår en når en har vært medlem i 2 år. Medlemmet og dens slekt, rett opp og ned i familieforhold, kan leie lokalene til medlemspris. Er huset ikke utleid dagen før og etter leiedag, kan medlemmet pynte og rydde gratis. Medlemmer kan også låne prosjekter og musikkanlegg gratis.
9.5 Alle medlemmer betaler samme kontingent. De medlemmer som allerede har redusert medlemskontingent, beholder denne.
§10 Kassereren
10.1 Kassereren skal føre nøyaktig regnskap over foreningens midler og eiendeler, likeså nøyaktig kartotek over medlemmenes fødselsdato, fødested, dato for innmeldingen samt nåværende adresse.
10.2 Styret og revisorene har til enhver tid rett til å gjennomgå regnskapene.
10.3 Foreningen Nord Norges kontoer disponeres av leder og kasserer. Styrt kan ved behov tildele lesetilgang til styremedlemmer. Nestleder trer inn ved sykdom eller ferie.
10.4 Foreningen tegner de nødvendige poliser.
§11 Revisorer
11.1 Til å forestå revisjonen av regnskapene til foreningen og dens regnskapspliktige underavdelinger og komitéer skal foreningen ha 2 revisorer og 1 varamedlem, valgt for 2 år.
11.2 Revisorene velges på generalforsamlingen, slik: 1 revisor og 1 velges det ene året. 1 revisor velges det andre året.
§12 Oppløsning av foreningen
12.1 Oppløsning av foreningen skal først behandles av styret, som så innkaller til ekstraordinær generalforsamling.
12.2 Dersom oppløsning blir vedtatt med 2/3 flertall på den ekstraordinære generalforsamlingen, velges det et forvaltningsstyre på 5 medlemmer. Forvaltningsstyret er personlig ansvarlig for foreningens midler og eiendeler i en rekonstruksjonstid på 5 år.
12.3 Forvaltningsstyret skal i rekonstruksjonstiden forsøke å gjenopprette foreningens virksomhet.
12.4 Endelig oppløsning skjer ved at forvaltningsstyret innkaller til ekstraordinær generalforsamling som da tar stilling til hvordan foreningens eiendeler skal omsettes.
12.5 Ved eventuell oppløsning skal foreningens midler tilfalle humanitære formål i Nord-Norge.
§13 Underavdelinger
13.1 Det er ikke anledning til å opprette underavdelinger innen foreningen uten godkjennelse av generalforsamlingen.
13.2 Statutter må godkjennes av generalforsamlingen i hovedforeningen.
§14 Hederstegn og æresmedlemskap
Denne paragraf utgår i sin helhet.
§15 Informasjonskomiteen
Denne paragraf utgår i sin helhet i henhold til vedtak på Generalforsamlingen mars 2024.